Spoločnosť Egis Slovakia spol. s r.o. sa zaväzuje k bezpečnému a dôvernému spracovaniu osobných údajov týkajúcich sa svojich zamestnancov, zmluvných strán, používateľov webových stránok a ďalších zainteresovaných strán. Spoločnosť Egis Slovakia spol. s r.o. zároveň zabezpečuje, aby boli osobné údaje spracované zákonným, spravodlivým a transparentným spôsobom a s ohľadom na práva dotknutých osôb.

Aké osobné údaje môžu byť získavané?

Osobné údaje, ktoré o vás získavame pri používaní webových stránok prevádzkovaných spoločnosťou Egis Slovakia spol. s r.o. sú predovšetkým:

Údaje, ktoré sú poskytnuté, ako napríklad:
 - meno a kontaktné údaje;
 - elektronickú komunikáciu odoslanú spoločnosti Egis Slovakia spol. s r.o.
 - údaje z prihlasovacieho formulára;

Technické údaje, napr. prostredníctvom použitia súborov cookies, ako sú:

 - údaje o aktivite na týchto webových stránkach, napr. pri vypĺňaní údajov vo formulároch;
 - údaje pri opakovanej návšteve týchto webových stránkach, spolu s údajmi o používanom prehliadači a operačnom systéme, čase návštevy, navštívených stránkach, označených URL odkazoch, vašej IP adrese a tiež navštívených stránkach pred a po návšteve týchto stránok ;
 
Osobné údaje z hlásení o možných vedľajších účinkoch niektorého z našich produktov môžu tiež obsahovať vaše údaje, ako napríklad pohlavie, dátum narodenia a údaje o vašom zdravotnom stave.

Ako spracúvame poskytnuté osobné údaje?

Údaje sú spracúvané na nasledujúce účely:

Poskytovania informácií a služieb, vrátane:
- pracovných ponúk;
- tipov, užitočných informácií a marketingovej komunikácie súvisiacej s našimi produktami a službami. Na marketingové účely vždy s Vašim súhlasom tak, ako to vyžaduje zákon.

Kontaktu a komunikácie, vrátane:
- odpovedí na Vaše žiadosti (napríklad žiadosť o zamestnanie); a
- poskytovania dôležitých upozornení a aktualizácií, ako sú napríklad zmeny našich podmienok a pravidiel, upozornení týkajúcich sa bezpečnosti a administratívnych správ.

Prevádzkovania činnosti spoločnosti, vrátane:
- odpovede alebo reakcie v súvislosti s hlásením o možných vedľajších účinkoch našich produktov, a sledovania bezpečnosti našich produktov;
- dodržiavania príslušných zákonov, predpisov a usmernení;
- dodržiavania alebo splnenia požiadaviek regulačných orgánov, vlád, súdov a orgánov činných v trestnom konaní a
vyšetrovania a prijímania opatrení proti nezákonnému a škodlivému správaniu používateľov.

Na základe čoho sú osobné údaje spracúvané?

Spoločnosť Egis Slovakia spol. s r.o. spracúva osobné údaje:

Pri plnení zmluvných záväzkov: za účelom dodania požadovaného produktu alebo poskytnutia služby spoločnosť Egis Slovakia spol. s r.o. môže spracúvať vaše osobné údaje.
Za účelom dodržiavania zákonom stanovených povinností a požiadaviek: Spoločnosť považuje za dôležité, aby bola schopná dodržiavať zákony, predpisy a usmernenia, ako aj ďalšie požiadavky v súvislosti so spracúvaním údajov, nakoľko ovplyvňujú spôsob, akým riadi spoločnosť Egis Slovakia spol. s r.o. svoju obchodnú činnosť a umožňuje jej vytvárať čo možno najbezpečnejšie produkty a služby.
Na základe udeleného súhlasu: V niektorých prípadoch Vás spoločnosť Egis Slovakia spol. s r.o. požiada o udelenie súhlasu na spracúvanie osobných údajov na vyššie uvedené účely. Na právnom základe oprávnený záujem môže spoločnosť Egis Slovakia spol. s r.o. spracúvať vaše osobné údaje napr. v prípade Vašej účasti na vzdelávacom podujatí organizovanom spoločnosťou Egis Slovakia spol. s r.o..

Egis Slovakia spol. s r.o., ako renomovaná spoločnosť pôsobiaca v oblasti zdravotníctva má oprávnený záujem organizačne zabezpečiť také odborné vedecké vzdelávacie podujatia na národnej, alebo medzinárodnej úrovni, ktoré budú považované za sústavné vzdelávanie zdravotníckych pracovníkov.

Ako dlho sú osobné údaje uchovávané?

Osobné údaje budeme vždy uchovávať počas lehoty vyžadovanej zákonom, a podľa potreby v súvislosti s právnym konaním alebo vyšetrovaním. V ostatných prípadoch spoločnosť Egis Slovakia spol. s r.o. uchováva Vaše osobné údaje:

- podľa potreby a na obdobie, aby Vám bol umožnený prístup k požadovaným službám; v prípadoch, keď ste Egis Slovakia spol. s r.o. kontaktovali s otázkou alebo žiadosťou, a to na obdobie potrebné na zodpovedanie vašej otázky alebo vybavenie žiadosti.

Zdieľanie osobných údajov a ich prenos mimo Slovenskej republiky

Vami poskytnuté osobné údaje môžu byť zdieľané s:

- členmi skupiny spoločností Servier,

s týmito dôveryhodnými tretími stranami:
- so zástupcami a dodávateľmi vrátane poskytovateľov technologických služieb - dátových analýz, hostingu a technickej podpory;
- s odbornými poradcami, audítormi alebo obchodnými partnermi                                                                                                                            - regulačnými orgánmi, vládami a orgánmi činnými v trestnom konaní a
- s ďalšími tretími stranami v súvislosti s reorganizáciou celej spoločnosti alebo akejkoľvek jej časti.

Vaše osobné údaje môžu byť spracúvané spoločnosťou Egis Slovakia spol. s r.o., jej pridruženými spoločnosťami a ďalšími dôveryhodnými dodávateľmi mimo vášho domovského sídla.

Ochrana vašich osobných údajov

Na ochranu Vašich osobných údajov pred neoprávneným prístupom, používaním, zverejnením, zmenou alebo zničením použijeme rôzne bezpečnostné opatrenia a technológie v súlade s platnými zákonmi o ochrane osobných údajov a súkromia.

Odosielanie údajov spoločnosti Egis Slovakia spol. s r.o. prostredníctvom internetu alebo mobilnej telefónnej siete nemusí byť úplne bezpečné, a akýkoľvek takýto prenos je na vlastné riziko používateľa.

Práva dotknutej osoby

 - požiadať spoločnosť Egis Slovakia spol. s r.o. o prístup k Vašim osobným údajom, ktorými spoločnosť disponuje;
 - požiadať o opravu alebo vymazanie osobných údajov;
 - požiadať o obmedzenie spracovania osobných údajov alebo namietať proti tomuto spracovaniu;
 - odvolať súhlas so spracovaním osobných údajov;
 - požiadať o prijatie alebo prenos osobných údajov, ktoré ste poskytli spoločnosti, do inej organizácie v strojovo čitateľnej forme a                   - podať sťažnosť miestnemu orgánu dohľadu, ak dôjde k porušeniu vašich práv na ochranu osobných údajov alebo ak ste v dôsledku nezákonného spracovania vašich osobných údajov utrpeli ujmu.

Pri uplatňovaní svojich práv nás, prosím, kontaktuje prostredníctvom kontaktných údajov:

Kontaktná osoba:
Pavel Uhrinčať
tel.: +421 903 556 655
e-mail: uhrincat@hrman.sk

Ak si neželáte poskytnúť Vaše osobné údaje:

Vždy sa môžete rozhodnúť, že neposkytnete Vaše osobné údaje spoločnosti Egis Slovakia spol. s r.o.

Ak máte námietky voči spracúvaniu svojich osobných údajov, alebo ste udelili súhlas so spracúvaním údajov a želáte si súhlas odvolať, spoločnosť Egis Slovakia spol. s r.o. bude túto voľbu rešpektovať v súlade so svojimi právnymi povinnosťami.

Kontaktné údaje

Ak máte otázky alebo dotazy týkajúce sa tohto dokumentu, alebo v prípade uplatňovania svojich práv, prosíme obráťte sa na spoločnosť Egis Slovakia spol. s r.o. prostredníctvom nižšie uvedených kontaktných údajov:

Pavel Uhrinčať
tel.: +421 903 556 655
e-mail: uhrincat@hrman.sk

Osobné údaje sú získané a spracúvané prevádzkovateľom: EGIS SLOVAKIA spol. s r.o., so sídlom Prievozská 4D, 821 09 Bratislava, IČO: 34 148 337, zapísanej v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, Oddiel: Sro, Vložka číslo: 33484/B. Zodpovedná osoba poverená dohľadom nad spracúvaním osobných údajov v EGIS je: Pavel Uhrinčať  (tel.: +421 903556655, e-mail: dataprotection@egis.sk)  

Spoločnosť Egis spracúva osobné údaje (ďalej OU) zdravotníckych pracovníkov (ZP) a zástupcov a kontaktných osôb zdravotníckych organizácií (ZO) na účely evidencie peňažných a nepeňažných plnení, plnenie zmlúv a vedenie záznamov o zmluvách, na účely evidencie návštev lekárov a záznamov z nich, obchodné rozhovory s lekárňami, na účely marketingovej komunikácie, plnenia požiadaviek na transparentnosť a tiež na účel evidencie účasti na odborných a vzdelávacích podujatiach organizovaných spoločnosťou Egis.

DOPLŇUJÚCE INFORMÁCIE (PRE VŠETKY ÚČELY SPRACÚVANIA)

PRÍJEMCOVIA OSOBNÝCH ÚDAJOV A CEZHRANIČNÝ PRENOS: Osobné údaje budú spracúvané okrem prevádzkovateľa EGIS aj materskou spoločnosťou prevádzkovateľa v rámci bežnej koncentrácie obchodnej činnosti pod materskú spoločnosť a jej všeobecného dohľadu, teda spoločnosťou: LES LABORATOIRES SERVIER, SAS, so sídlom rue Carnot 50, 92284 Suresnes Cedex, Francúzsko, spoločnosť zapísaná v Obchodnom registri mesta Nanterre pod reg. číslom 085 480 796. Na účely evidencie budú osobné údaje spracúvané aj spoločnosťou IQVIA Technology Solutions, Pernerova 691/ 42, 186 00 Praha 8, Česká republika.

OSTATNÉ DOPLŇUJÚCE INFORMÁCIE:

Doba uchovania: Osobné údaje budú prevádzkovateľom uchovávané (spracúvané) maximálne po dobu zadefinovanú pre príslušný účel spracúvania osobných údajov; po naplnení účelu spracúvania alebo po uplynutí uvedenej doby budú Vaše osobné údaje zlikvidované. 

Osobné údaje sú na účely marketingovej komunikácie spracúvané na základe Vášho súhlasu. Súhlas môžete kedykoľvek odvolať. Osobné údaje sú poskytované dobrovoľne, pričom ich poskytnutie môžete odmietnuť. Poskytnutie osobných údajov na tento účel EGIS nie je povinné, nie je zákonnou ani zmluvnou požiadavkou, ani požiadavkou, ktorá je potrebná na uzavretie zmluvy. 

Pokiaľ sú spracúvané na právnom základe zmluvy s dotknutou osobou, je zmluvnou požiadavkou ich poskytnutie v rozsahu nevyhnutnom na uzavretie zmluvy.

Transparentnosť spracúvania údajov a postupov: Ako dotknutá osoba máte okrem iného právo požadovať od EGIS prístup k osobným údajom týkajúcich sa Vás ako dotknutej osoby, právo na opravu nesprávnych alebo nepravdivých osobných údajov, právo na vymazanie osobných údajov (tzv. právo „na zabudnutie“), právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov (na základe ktorého prevádzkovateľ označí uchovávané osobné údaje s cieľom obmedziť ich spracúvanie v budúcnosti). Ako dotknutá osoba máte právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov na účely marketingu, alebo spracúvaných na základe oprávneného záujmu. Tiež máte právo na prenosnosť osobných údajov, právo kedykoľvek udelený súhlas odvolať rovnako jednoduchým spôsobom ako ste udelili súhlas, právo podať sťažnosť dozornému orgánu ohľadom spracúvania osobných údajov (Úrad na ochranu osobných údajov, https://dataprotection.gov.sk), resp. podať návrh na začatie konania ohľadom Vašich práv na ochranu osobných údajov, a to napr. v prípade porušenia Vašich práv ako dotknutej osoby zo strany EGIS. Právo odvolať súhlas nemá vplyv na zákonnosť spracúvania založeného na súhlase udelenom pred jeho odvolaním. Pri spracúvaní Vašich osobných údajov nedochádza k automatizovanému rozhodovaniu ani k profilovaniu, môže však dochádzať k segmentácii podľa kategórií osobných údajov (napr. Vašej preferencie v spôsobe komunikácie s nami, odbornej špecializácie, alebo záujmu o informácie).

Pre uplatnenie práv dotknutej osoby sa môžete na nás obrátiť na adrese: dataprotection@egis.sk.